出産前の仕事のマナー【産休前の挨拶メール】

もうじき出産。引き継ぎもして残務処理も終わらせたし、とは産休前の挨拶メールの内容を考えなくっちゃ。また戻ってくるのだし大人の女性としての恥ずかしくないメールをここで出しておきたいですね。

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  • 出産の前の挨拶って必要なの?

  • 産休に入る前には、必ず社内及び社外の方への挨拶が必要です。誰に何の仕事を引き継いでいるのか、いつからいつまで休暇を取るのかなどを、明確に記す必要があります。
    出典 :【産休に入る時】社内外への挨拶の仕方・メールの書き方とは? | ママリ mamari
  • 産休の挨拶をメールで送る場合も多いですが、その時は最終出勤日の一週間前程度が良いでしょう。早すぎても遅すぎても相手に悪い印象を与える場合があるので、注意が必要です。
    出典 :【産休に入る時】社内外への挨拶の仕方・メールの書き方とは? | ママリ mamari
     

    すごく親しい人には、産休前の当日にもう一度送ってもいいと思います。

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    産休へ入ることはあなたももちろんですが、会社の人も仕事が上手く回るか心配です。安心できるように引き継ぎはきちんと行いましょう。

  • いつからメールを送るのが基本なの?

  • <最終出社1週間前>・社外の取引先・社内で仕事でかかわりのある人・仲のいい同期・同じ部署の人
    業務上早く連絡が必要そうな人と、最終出社日までに会っておきたい人たちには早めに連絡
    出典 :産休直前。社内外への挨拶メール|まめむら
  • <最終日>・その他、仕事でかかわらないけど顔見知りの人・社外で久しぶりに連絡する人・同じ部署の人に再度挨拶一応連絡しておきたい人と、最後にきちんともう一度挨拶しておきたい人には最終日にもメールを送ること
    出典 :産休直前。社内外への挨拶メール|まめむら
  • 社内外の人達はあなたが産休に入った間、その仕事の代わりは誰がするのか、引き継ぎはきちんと行われるのかということが気がかりです。なので、その部分は明確にきちんと伝えることが大切です。

  • 産休前の挨拶メールの例文

  • 社外の人に送る場合

  • 私事で恐縮ですが、4月1日より出産のために長期休暇をいただくことになりました。
    休暇中の業務につきましては同僚の木村が引き継ぎます。貴社にご迷惑をお掛けすることのないよう十分に配慮致しますので、今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。なお、木村へのご連絡はこちらまでお願い致します。
    出典 :【産休に入る時】社内外への挨拶の仕方・メールの書き方とは? | ママリ mamari
  • 最終出社日は2月28日(月)の予定です。残りわずかではございますが現在継続中の業務で何かございましたらお申し付けください。また、産休後は引き続き育休をいただきました後、来年の春頃には復職の予定です。その節はまた暖かいご指導をいただければ幸いです。
    出典 :産休直前。社内外への挨拶メール|まめむら
  • 株式会社○○◇◇◇◇様
    いつもお世話になっております。株式会社△△の○○です。
    私事で大変恐縮ですが、○月○日(○)より出産休暇をいただくこととなりました。休暇中は、弊社▽▽が担当させていただきます。○月○日(○)以降は、▽▽へご連絡ください。
    出典 :ビジネスメールの教科書 | 産休前のご挨拶 - ビジネスメールの教科書
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    今や、産休を取って仕事に復帰するのは当たり前。退職したりせずにしっかり休んで元気に復帰できることが大切です。

  • 社内の人に送る場合

  • 【4月1日より産休に入ります】お疲れさまです。経理の宮本です。私事で恐縮ですが、4月1日(月)より出産休暇に入らせていただきます。休暇中の業務につきましては、お隣の本田さんが引き継ぎますので、どうぞご安心ください。産休の後は育児休暇に入ります。
    出典 :産休・育児休暇前の挨拶(社内・上司)
  • 期間は未定ですが、かなり長期間、席を空けることになりますので皆さんに申し訳ありませんし、顔を忘れられないか心配です。ちなみに最終出社日は3月29日(金)ですので、私個人に御用のある方は今週中にお願いいたします。
    出典 :産休・育児休暇前の挨拶(社内・上司)
     

    上の分の続きです。

  • 【産休のお知らせです】お疲れさまです。経理の宮本でございます。私事で恐縮ですが、4月1日(月)より出産休暇を いただきますのでお知らせいたします。育児休暇を含めた期間は未定ですが、おそらく12ヶ月以上になると思います。その間、私の業務は隣席の本田が引き継ぎます。
    出典 :産休・育児休暇前の挨拶(社内・上司)
     

    こっちが社内の上司に向かって送るメールです。

  • 何なりと本田にお申し付けください。長期間の休暇をいただくことになり申し訳ありませんが、 育休明けには元気に職場復帰させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
    出典 :産休・育児休暇前の挨拶(社内・上司)
     

    上の分の続きです。